A implementação da Reforma Tributária traz novas obrigações para as empresas, e uma delas é a Declaração de Regimes Específicos (DeRE). A primeira entrega mensal deverá ser realizada até 15 de novembro de 2026, com informações referentes a outubro.

Mas, afinal, o que é a DeRE? 

Na prática, é uma declaração fiscal que algumas empresas precisarão enviar ao governo com informações sobre suas operações, para atender às novas regras de tributação. O documento está relacionado ao cálculo dos novos tributos criados pela Reforma Tributária: a Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS) e o Imposto sobre Bens e Serviços (IBS).

A obrigação é voltada a empresas que seguem regras específicas de tributação, como determinadas instituições financeiras e operadoras de planos de saúde, além de outros setores abrangidos pela legislação. Por isso, o primeiro passo é verificar se a empresa está sujeita à nova exigência.

Para cumprir o prazo, será necessário reunir e conferir informações fiscais, revisar processos internos e verificar se os sistemas utilizados estão preparados para organizar os dados necessários. A falta de integração entre áreas e a dependência de controles manuais podem dificultar esse trabalho e aumentar o risco de erros.

Segundo Suzanne Fernandes, Coordenadora de Serviços da Invent Software, as empresas devem começar pela verificação de seu enquadramento e pela análise das informações que precisarão declarar. “A primeira entrega da DeRE representa um momento importante de adaptação para as empresas. Mais do que observar o prazo, é fundamental entender quais informações precisam ser declaradas e garantir que os dados estejam organizados e consistentes. Quanto antes essa preparação começar, menor o risco de inconsistências na entrega”, explica.

Como as empresas podem se preparar?

Para evitar imprevistos próximo ao prazo, algumas medidas podem ajudar:

• Verificar se precisam entregar a declaração: confirmar se a empresa se enquadra nas regras da DeRE.
• Identificar as informações necessárias: entender quais dados das operações deverão ser informados ao governo.
• Revisar os processos internos: conferir se as informações são registradas corretamente e estão disponíveis.
• Avaliar os sistemas utilizados: verificar se as ferramentas fiscais e contábeis conseguem reunir os dados necessários.
• Antecipar testes e conferências: identificar possíveis erros antes do envio da declaração.

“A preparação não deve começar apenas quando a data de entrega estiver próxima. Obrigações que dependem da consolidação de diferentes informações exigem que as empresas olhem para os processos que acontecem ao longo de todo o mês”, acrescenta a especialista.

A chegada da DeRE reforça que a adaptação à Reforma Tributária não envolve apenas acompanhar mudanças na legislação. As empresas abrangidas também precisarão revisar suas rotinas, integrar informações e aproximar as áreas fiscal, contábil e de tecnologia para atender às novas exigências.

Nesse cenário, a tecnologia pode ajudar a reduzir tarefas manuais, facilitar a conferência de dados e tornar os processos fiscais mais organizados, contribuindo para uma transição mais eficiente para o novo sistema tributário.

Sobre a Invent Software

A Invent Software é líder no desenvolvimento de softwares complementares aos ERPs para gestão fiscal, financeira, contratos, RH, inteligência de dados e comércio exterior. Mais de 3 mil clientes movimentam R$ 350 bilhões por ano, o equivalente a quase 3% do PIB. Sua missão é transformar complexidade em eficiência, integrando processos, reduzindo custos operacionais e impulsionando resultados sustentáveis para os negócios. Saiba mais em: inventsoftware.com.br