O impacto de uma feira de negócios começa muito antes da abertura dos pavilhões e continua depois que os estandes são desmontados. Reuniões são agendadas, clientes e fornecedores são prospectados, produtos são apresentados, parcerias são construídas e oportunidades comerciais continuam sendo desenvolvidas após o encerramento do evento. Em 2025, a dimensão desse ecossistema ganhou novos números com o crescimento do mercado de eventos B2B em São Paulo.

De acordo com o Barômetro de Eventos B2B UBRAFE/SPTuris 2025, foram realizados 1.511 eventos de grande porte com foco na geração de negócios na cidade de São Paulo, um crescimento de 22% em relação a 2024, quando foram registrados 1.233 eventos. O levantamento considera eventos com no mínimo 700 participantes e inclui feiras, congressos, convenções e eventos corporativos.

O número de participantes também demonstra a dimensão desse mercado: aproximadamente 8 milhões de pessoas participaram dos eventos ao longo do ano, alta de 2,5% em relação a 2024. Esse fluxo gerou um impacto econômico estimado em R$ 14 bilhões na cadeia de hospitalidade da cidade de São Paulo, considerando gastos relacionados à permanência dos participantes na capital.

Entre os diferentes formatos analisados pelo Barômetro, as feiras setoriais de negócios se destacam pela capacidade de reunir grandes volumes de participantes e conectar diferentes elos de uma mesma cadeia produtiva. Em 2025, as feiras concentraram aproximadamente 6 milhões de participantes, o equivalente a 75% de todo o público registrado pelo Barômetro. Mais de 250 feiras de negócios foram realizadas na cidade de São Paulo durante o ano.

O dado ajuda a dimensionar a importância das feiras como plataformas de relacionamento e geração de negócios. Em poucos dias, empresas expositoras e visitantes conseguem concentrar reuniões com clientes, fornecedores, parceiros e potenciais compradores que, em outras circunstâncias, poderiam exigir uma série de viagens e encontros individuais.

O negócio começa antes de o evento começar

Para uma empresa expositora, participar de uma feira envolve uma série de etapas anteriores à realização do evento: definição de objetivos comerciais, preparação de equipes, agendamento de reuniões, prospecção de potenciais clientes, lançamento de produtos e planejamento de ações para o público.

Durante os dias de realização, essa preparação se transforma em encontros presenciais, demonstrações, negociações e relacionamento com o mercado. E o trabalho continua depois do encerramento. Leads precisam ser acompanhados, propostas são desenvolvidas, reuniões de continuidade são realizadas e contatos estabelecidos durante a feira podem se transformar em contratos e parcerias posteriormente.

Por isso, embora o Barômetro UBRAFE/SPTuris mensure o impacto econômico dos participantes no ecossistema de hospitalidade da cidade, o levantamento não contabiliza o valor dos negócios efetivamente gerados pelas empresas expositoras durante ou após as feiras. Também ficam fora dessa conta os investimentos das próprias empresas na realização dos eventos, como locação de espaços e montagem de estandes.

Dessa forma, os R$ 14 bilhões registrados pelo Barômetro não representam o valor total movimentado pelo setor, mas uma parcela mensurável do impacto econômico provocado pela presença dos participantes dos eventos na cidade.

Eventos também impulsionam o turismo de negócios

Outro indicador do levantamento evidencia a capacidade das feiras de movimentar a economia para além do público local. Dos aproximadamente 8 milhões de participantes registrados em 2025, 70% eram moradores do estado de São Paulo e 30% eram turistas de negócios provenientes de outros estados e do exterior. O levantamento estima cerca de 2,4 milhões de turistas de negócios na cidade ao longo do ano.

Entre as feiras realizadas na capital, a UBRAFE estima ainda a participação de mais de 600 mil turistas internacionais, com destaque para visitantes provenientes da China, Estados Unidos e países europeus. Esse público movimenta uma cadeia que inclui hotelaria, restaurantes, transporte e serviços, ampliando os efeitos econômicos dos eventos para diferentes segmentos da cidade.

Feiras conectam toda a cadeia

Além do impacto econômico direto, as feiras cumprem uma função estratégica para os mercados que representam: aproximam empresas, compradores, fornecedores, profissionais e tomadores de decisão. Em um único evento, um profissional pode participar de diversas reuniões, conhecer novos fornecedores, acompanhar lançamentos e identificar tendências de seu setor. Para as empresas, a concentração dessas oportunidades pode tornar mais eficiente o processo de prospecção e relacionamento.

Os números de 2025 reforçam essa dimensão. Com 1.511 eventos de grande porte realizados em São Paulo e crescimento de 22% no volume de eventos, a cidade consolidou sua posição como um dos principais polos de eventos B2B do país.

Para a UBRAFE, os dados também reforçam a necessidade de ampliar a mensuração dos efeitos econômicos do setor. “O Barômetro mostra uma parcela importante do impacto dos eventos na economia, mas ainda existe uma dimensão que não está contabilizada. Acredito que um dos grandes desafios para os próximos anos seja ampliar o alcance do Barômetro. Hoje, em São Paulo, consideramos eventos com mais de 700 participantes, o que significa que uma parcela importante do universo de eventos corporativos ainda não entra nesse levantamento, como reuniões e encontros de menor porte realizados em hotéis, por exemplo”, afirma o Presidente-executivo da UBRAFE, Paulo Octávio Pereira de Almeida (P.O.).

“Para 2027, nossa intenção é ampliar o Barômetro em São Paulo e, posteriormente, avançar para outras cidades e regiões do país. Pelas nossas estimativas, são realizados mais de 2 mil eventos e feiras de diferentes portes no Brasil todos os anos. Se conseguirmos dimensionar também o impacto desses eventos na cadeia de hospitalidade das cidades que os recebem, teremos um retrato muito mais completo da relevância do setor para a economia nacional. Os resultados de São Paulo já mostram um crescimento importante, mas o nosso objetivo é ampliar essa análise para entender, de forma cada vez mais abrangente, o impacto dos eventos e das feiras de negócios em todo o Brasil”, finaliza.

Sobre o Barômetro UBRAFE/SPTuris

O Barômetro Eventos B2B UBRAFE/SPTuris consolida dados fornecidos pelos recintos associados à UBRAFE na cidade de São Paulo e considera eventos de grande porte, com mínimo de 700 participantes. O levantamento acompanha formatos como feiras setoriais, congressos, convenções e eventos corporativos. Em 2025, foram contabilizados 1.511 eventos, aproximadamente 8 milhões de participantes únicos e R$ 14 bilhões de impacto econômico na cadeia de hospitalidade de São Paulo.

Sobre a UBRAFE

A UBRAFE (União Brasileira de Feiras e Eventos de Negócios) é a associação de empresas promotoras e organizadoras de feiras e exposições, os principais centros de eventos (venues), empresas de logística internacional, de infraestrutura, serviços especializados representando toda a cadeia de valor. Em seu quadro de associados estão as empresas promotoras de feiras e eventos de negócios mais relevantes de diversos setores da economia assim como os principais e maiores recintos de eventos do país. Fundada 1986, representa institucionalmente e politicamente o setor de feiras e eventos de negócios junto a todos os segmentos da economia brasileira, com o objetivo de congregar e fortalecer as empresas do setor de promoção comercial. Dados levantados pela UBRAFE demonstram que o Brasil possui mais de 2.000 feiras e eventos, alavancando negócios de mais de R$ 1 Trilhão de reais por ano.

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